Puste słowa w prezentacji

Często tłumaczę na naszych szkoleniach jak ważne jest nagrywanie na video swoich próbnych wystąpień i prezentacji.

Oto jeden z powodów.

Ile pustych, banalnych i miałkich słów używasz w codziennych konwersacjach? Prawdopodobnie za dużo.

Policzyłeś je? Nie, bo nikt nie nagrywa wszystkiego co mówi – nawet ludzie ze służb specjalnych :-)

W zwykłych rozmowach takie nic nie mówiące wyrażenia nie przeszkadzają. Ale w czasie wystąpienia publicznego lub prezentacji kiedy wszyscy na Ciebie patrzą dzieją się dwie rzeczy:

1. Zdenerwowanie i brak pewności siebie sprawiają, że podkreślasz słowa, którymi w innej sytuacji się nie posługujesz.

Przykład: Właśnie dzięki obserwacji swoich wystąpień na video udało mi się oduczyć wyrażenia "Prawdę mówiąc".

6 porad jak unikać czytania ze slajdów

Powiedzmy, że nie masz kontroli nad tym, co pokażą slajdy. Prezentację przygotował dział marketingu, na slajdach jest dużo tekstu, tabelek, wykresów i wypunktowanych haseł.

To nie jest idealna sytuacja, ale i nie beznadziejna...

Oto sześć porad jak zainteresować publiczność i nie "zginąć" w potyczce ze slajdami:

1. Przygotuj własne notatki.

Nie wykorzystuj slajdów jako głównego tekstu wystąpienia. Napisz własne notatki na osobnych fiszkach na podstawie tego, co pokazują slajdy. Dzięki temu będziesz mógł przedstawić główne tezy wystąpienia własnymi (prostszymi?) słowami – bez ciągłego spoglądania na slajdy.

2. Zachęcaj publiczność do rozmowy i zadawania pytań.

Ludzi nudzi format wykładu – wolą rozmowę. Zadawaj pytania i zachęcaj do wymiany opinii, dzięki którym przygotujesz grupę do omówienia punktów z kolejnych slajdów. Przy odrobinie szczęście może się zdarzyć, że publiczność sama powie coś, co za chwilę zobaczy na slajdzie.

Czy mogę zobaczyć video z cudzego szkolenia?

Od czasu do czasu nowi klienci pytają czy mogę im pokazać nagrania video z naszych warsztatów, które przedstawiają pozytywne zmiany w prezentacjach i wystąpieniach publicznych szkolonych osób. Chcą zobaczyć jak to robiły przed szkoleniem i po nim.

Nie zgadzam się z kilku powodów. Przede wszystkim dlatego, że każdy klient ma inne cele i obserwowanie fragmentów cudzej prezentacji nie powie nic konkretnego o tym czy te cele udało się zrealizować.

Oto jak moi klienci opisują swoje cele:

1. Chcę nauczyć się swobody w wystąpieniach przed dużą grupą ludzi.

2. Chcę poprawić umiejętność jasnego, zwięzłego i obrazowego wyrażania myśli.

3. Chcę nauczyć się jak kontrolować język ciała.

Pierwsze wrażenie chodzi za Tobą wszędzie

Hipotetyczna sytuacja. Jesteś znaną osobą w swoim mieście, na przykład przedsiębiorcą, politykiem, działaczem społecznym lub sportowcem. Ludzie często o Tobie mówią. Dziennikarze dużo piszą.

Masz słabszy dzień. Nerwowy kierowca zajeżdża Ci drogę. Głośno to komentujesz. Padają nieparlamentarne słowa. Incydent obserwują przypadkowi przechodnie.

Ktoś zadzwonił do domu. Żona nie odebrała telefonu. Jest coraz więcej komentarzy. Jak on mógł to zrobić?!

Jeżeli jesteś znaną osobą, nie masz chwili i miejsca na prawdziwą "swobodę". To cena jaką płacisz za popularność.

Czasem tego żałujesz. Wolałbyś więcej prywatności, ale z drugiej strony – jako przedsiębiorcy i prelegentowi zapraszanemu na ważne imprezy – zależy Ci na utrzymaniu pozycji i kolejnych sukcesach.

A teraz inna hipotetyczna sytuacja. Zostałeś poproszony o wystąpienie w szkole średniej. Masz mówić o roli wizerunku w budowaniu kariery zawodowej.