Nie wszystkie idee są dobre

Dobre wystąpienia publiczne i prezentacje są zbudowane wokół jednej idei.

Idea może być skomplikowana, ale musi być jedna, spójna i zrozumiała. Oczywiście – najlepiej jeśli jest także dobra.

Idea to specyficzna struktura umysłowa, która porządkuje i daje znaczenie naszym zewnętrznym doświadczeniom i informacjom.

Celem wystąpienia publicznego lub prezentacji jest zatem pomoc słuchaczom w uporządkowaniu i zrozumieniu ich doświadczeń i informacji – tych, które już mają i tych, które przekazuje prelegent.

Przekazywanie informacji – nawet bardzo ciekawych, wiarygodnych i pożytecznych – to za mało. Ludzie sami mogą zdobyć potrzebne dane. Prelegent powinien pomóc je uporządkować i ocenić ich wartość.

Zaproś PowerPointa do tańca

Jaka była najbardziej kreatywna prezentacja jaką kiedykolwiek widziałeś?

Nie pomylę się jeśli powiem, że nie był to pokaz slajdów PowerPointa.

Większość prezentacji jest nudna i sztampowa. Zwykle tworzy je seria obrazów wymieszanych z prostym tekstem.

Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby to zmienić.

Prezentacja to nie taniec solowy

Wyobraź sobie, że PowerPoint jest Twoim partnerem na pokazie tańca towarzyskiego. Współpracujecie i uzupełniacie się, ale każdy ma inną rolę. Publiczność zawsze wie kto prowadzi – mimo że w tańcu czasem to się zmienia. Pokaz nie mógłby się odbyć gdyby zabrakło jednego z partnerów. Ludzie oglądają was z podziwem i na koniec chętnie nagradzają brawami.

Jak przygotowuję się do prezentacji

Prelegent – jak surfer – powinien ćwiczyć na stojąco :-)

Przed ważnym wystąpieniem na konferencji naukowej zdenerwowany prelegent przyznał mi się, że przygotowanie bardziej go stresuje od samego występu. Kiedy zdziwiony zapytałem dlaczego usłyszałem: "Wszyscy powtarzają, że muszę się przygotowywać, ale nie wiem jak to robić."

To prawda, że trenerzy prezentacji i wystąpień publicznych namawiają do ćwiczeń – wystąpienie przed publicznością nie może być próbą generalną.

Przygotowanie do prezentacji lub wystąpienia publicznego to dość osobisty proces. Każdy musi metodą prób i błędów sprawdzić co ćwiczyć, jak często i w jakiej kolejności.

Oto jak wygląda mój proces przygotowania się do prezentacji:

1. Opracowanie koncepcji

Przygotowanie do występu zaczyna się od napisania tekstu wystąpienia. Napisz w punktach co chcesz powiedzieć. Zastanów się jaką najważniejszą rzecz dotyczącą każdego punktu publiczność powinna zapamiętać i jak logicznie połączyć wszystkie punkty.

Popełniasz ten okropny błąd w wystąpieniach publicznych?

To największy, najgorszy i najbardziej szkodliwy błąd w wystąpieniach publicznych. Czy jesteś na długiej liście osób, które go popełniają?

Nie mówię o pomyleniu slajdów, przedłużeniu wystąpienia czy rozbiciu projektora.

Mam na myśli... rezygnację z wystąpienia.

NAJWIĘKSZY błąd jaki możesz zrobić to odrzucić propozycję wystąpienia publicznego.

Dlaczego nie chcesz, żeby publiczność usłyszała co masz ciekawego do powiedzenia? Dlaczego nie chcesz podzielić się ze słuchaczami wartościowymi informacjami? Dlaczego nie chcesz im zaimponować bogatą wiedzą i doświadczeniem?

Na tym blogu często podkreślam korzyści z publicznych wystąpień – możliwość wykreowania się na eksperta w branży, przekazania klientom pożytecznych informacji i – co tu ukrywać – zarobienia pieniędzy. Dlaczego z tego rezygnować?