Czas kontra informacje w prezentacjach

Pracuję z klientem, który przygotowuje się do 12-minutowej biznesowej prezentacji na skomplikowany temat z dużą ilością danych statystycznych. Ma kilka ciekawych opowieści i przykładów, ćwiczenia, które zwiększą interakcje z publicznością i oryginalne pomysły na slajdy.

Jaki mamy problem? Na dziś wystąpienie zajęłoby co najmniej pół godziny!

Gdyby klient miał godzinę, mógłby bardziej zagłębić się w statystyki, podzielić publiczność na kilka grup dyskusyjnych i poświęcić więcej czasu na analizę danych.

Ale nie ma godziny. Dostał na wystąpienie 12 minut, które – jak mówi – chce przedłużyć do kwadransa.

Krótkie techniczne prezentacje często polegają na bombardowaniu publiczności nadmierną ilością informacji. Prelegent nie potrafi przekazać najważniejszych danych w wyznaczonym czasie, więc mówi dużo i szybko – chaotycznie i bez celu.

Bywa, że prelegent w ogóle nie przygotowuje się do wystąpienia myśląc, że krótkie prezentacje są dużo łatwiejsze od długich.

Co chowasz kiedy zakrywasz usta?

Są prelegenci, którzy śmiejąc się zakrywają dłońmi usta. Nie wiem dlaczego. Może nie lubią pokazywać zębów. Naprawdę nie wiem. Przecież nie można śmiać się szczerze z zamkniętymi ustami.

Niektórzy mężczyźni podkręcają wąsy lub głaszczą brodę. Ktoś drapie się po nosie lub podbródku.

W większości wszystkie te gesty są wykonywane nieświadomie. Naprawdę tak robię? Pierwsze słyszę.

Kiedy w trakcie wystąpienia publicznego dotkniesz dłonią twarzy, może zdarzyć się jedna z czterech rzeczy:

1. Twój gest odwróci uwagę od tego, co mówisz.

2. Publiczność będzie Cię gorzej słyszeć, gdyż dłoń zasłoni usta.

3. Publiczność nie będzie widzieć co mówisz (tak, tak!).

4. Publiczność pomyśli, że coś Cię speszyło lub zdenerwowało.

Jesteś mizernym prelegentem?

Znasz to irytujące uczucie kiedy znajomy lub znajoma, którzy nigdy nie uprawiali regularnie ćwiczeń fizycznych i nie przejmowali się dietą, nagle zaczęli dbać o formę i błyskawicznie stracili na wadze kilka kilogramów? Czy mimo to nie zrezygnujesz ze swoich treningów, żeby osiągnąć podobny rezultat?

Jeśli jesteś sprawny fizycznie i nie masz dużej nadwagi, trudno o spektakularny postęp.

Prowadzisz zdrowy tryb życia. Dbasz o dietę. Gimnastykujesz się. Jeździsz na rowerze. Chodzisz na pływalnię.

Musisz wymyślić coś nowego, żeby zaskoczyć swoje ciało i osiągnąć widoczny wynik.

Tak samo jest z prezentacjami i wystąpieniami publicznymi.

Doświadczony prelegent potrzebuje treningu na wyższym poziomie. Ćwiczenia muszą być bardziej precyzyjne i wyrafinowane.

Jak zbudować nudną prezentację

Przypomnij sobie ostatnią prezentację jaką widziałeś. Pamiętasz jej konstrukcję?

Wielu prelegentów stosuje prosty model: powiedz co zamierzasz powiedzieć, powiedz to i na koniec powtórz co powiedziałeś.

Używając tego modelu mógłbym powiedzieć: "Żeby poprawić skuteczność innowacji, trzeba właściwie opisywać wyzwania. Od trafnej definicji problemu zależy sukces procesu innowacji. Oto jak to robimy..." Następnie opiszę metodę i podam przykłady jej zastosowania.

Brzmi znajomo? Wierzysz w skuteczność takiego podejścia?

Moim zdaniem, tak właśnie prowadzi się nudne prezentacje.

Wolę zacząć od przykładów. Wielu przykładów. Dopiero kiedy widzę, że publiczność słucha z dużym zainteresowaniem przechodzę do głównego przesłania.