Jak zbudować nudną prezentację

Przypomnij sobie ostatnią prezentację jaką widziałeś. Pamiętasz jej konstrukcję?

Wielu prelegentów stosuje prosty model: powiedz co zamierzasz powiedzieć, powiedz to i na koniec powtórz co powiedziałeś.

Używając tego modelu mógłbym powiedzieć: "Żeby poprawić skuteczność innowacji, trzeba właściwie opisywać wyzwania. Od trafnej definicji problemu zależy sukces procesu innowacji. Oto jak to robimy..." Następnie opiszę metodę i podam przykłady jej zastosowania.

Brzmi znajomo? Wierzysz w skuteczność takiego podejścia?

Moim zdaniem, tak właśnie prowadzi się nudne prezentacje.

Wolę zacząć od przykładów. Wielu przykładów. Dopiero kiedy widzę, że publiczność słucha z dużym zainteresowaniem przechodzę do głównego przesłania.

Trzy pomysły jak nawiązać lepszy kontakt z publicznością przed prezentacją

Większość prelegentów uważa, że prezentacja zaczyna się po wejściu na scenę i wypowiedzeniu pierwszego zdania.

Dyskusje o tym jak rozpocząć wystąpienie zaczynają się zwykle od tego, co powiedzieć na początku.

W rzeczywistości, prezentacja rozpoczyna się dużo wcześniej.

1. Zapowiedź

Na początku jest przedstawienie prelegenta przez gospodarza imprezy. Od tego, co powie zależy jak jesteś postrzegany i ułatwia – lub utrudnia – nawiązanie dobrego kontaktu z publicznością.

To od Ciebie zależy jakie informacje prześlesz organizatorom i w jaki sposób będziesz przedstawiony. Niestety, nie wszystkie zapowiedzi prelegentów są ciekawe i nie zawsze moderator staje na wysokości zadania.

Przygotuj krótką zapowiedź, w której publiczność dowie się co Cię wyróżnia i dlaczego jest to ważne. To nie ma być słodka laurka, ale ciekawy tekst, który zachęci do słuchania.

Nieprzewidywalna publiczność

Byłem na kilku koncertach Bruce'a Springsteena – obserwowałem różne zachowania publiczności. Czasem ludzie entuzjastycznie reagowali na kolejne piosenki i głośno śpiewali razem z "Bossem", czasem powściągliwie odpowiadali na zachęty piosenkarza do wspólnej zabawy. Na każdym koncercie Springsteen dawał z siebie wszystko.

Miło jest być kochanym przez publiczność. Wspaniale kiedy ludzie słuchają uważnie, śmieją się z dowcipów, wzruszają się, zadają pytania, komentują – każdy prelegent jest wtedy w siódmym niebie.

Ale uwaga: czasem publiczność po prostu milczy.

Ogólna zasada prezentacji mówi, że im chętniej słuchacze reagują na słowa i apele prelegenta, tym lepiej. Otóż, nie zawsze.