W pogoni za kontrolą prezentacji

Wszyscy uczestnicy naszych szkoleń chcą kontrolować przebieg prezentacji: czas, kolejność slajdów, pytania publiczności. Doskonale to rozumiem. Też chcę mieć taką kontrolę.

Chcę znać długość prezentacji, liczbę uczestników i mieć wpływ na czas zakończenia. Nie chcę się potknąć po drodze i oczywiście chcę wygrać.

Nie pytamy zatem: "Kontrolować czy nie?", ale "Jak to robić?"

Najczęściej odpowiedź brzmi: "Napiszę wszystko i potem dokładnie słowo w słowo przeczytam. Nie popełnię żadnych błędów. Niczego nie zapomnę. Pełna kontrola w każdej chwili wystąpienia."

Hmmm, gdyby to było takie proste!

Oto 10 problemów związanych z odczytywaniem wystąpienia z kartki:

1. Tracisz kontrolę nad naturalnym (konwersacyjnym) stylem przekazywania myśli, gdyż tekst napisany jest "dla oka", nie "dla ucha".

2. Nie kontrolujesz naturalnej ekspresji i gestykulacji, gdyż pochylasz ciało nad tekstem.

3. Nie kontrolujesz kontaktu wzrokowego z publicznością, gdyż Twoje oczy skierowane są na kartkę.

4. Nie kontrolujesz dynamiki głosu, gdyż odczytywanie gotowego tekstu wprowadza monotonię (czytanie na jednym tonie).

5. Nie kontrolujesz zmian tempa wystąpienia, gdyż przez cały czas mówisz tak samo.

6. Nie kontrolujesz przestrzeni poza miejscem, w którym stoisz, gdyż boisz się odejść nawet na chwilę od swoich notatek.

7. Tracisz kontrolę nad tym, co mówi Twoja twarz, gdyż czytanie nie wymaga mimiki (wyraz twarzy jest nieistotny).

8. Nie kontrolujesz reakcji publiczności, gdyż nie widzisz jak słuchacze reagują na Twoje słowa.

9. Nie kontrolujesz czasu trwania wystąpienia, gdyż boisz się wprowadzić ad hoc dodatkowe krótkie pauzy (zawieszenie głosu) lub przyśpieszyć.

10. Tracisz pewność siebie, gdyż wiesz, że czytanie z kartki pokazuje słuchaczom, że jesteś nieprzygotowany i wystraszony.

Konkluzja

Odczytywanie wystąpienia z kartki jako metoda utrzymania kontroli nad prezentacją jest nielogiczne i niewygodne jak bieg przed siebie z kartką w dłoni.